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個人情報管理

個人情報に対する基本方針

 

 当社は、「販売促進のコンサルティング&トータルプロデュース」を手掛け、広告企画制作業務、ディスプレイ、什器備品制作業務、イベント運営管理業及び、通信販売業務など多岐にわたる業務を展開しております。当社では、お預かりする皆さまの個人情報を保護し、適切に取り扱う体制を構築し実践することが社会的責任と考え、これを実行し維持いたします。そのため、当社は以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、すべての従業者に周知徹底をはかり、個人情報保護に努めます。

1.個人情報の取得、利用、提供及び目的外利用の禁止
事業遂行において、個人情報をお預かりしていることの重大性を認識し、個人情報の適正保護のための管理体制を確立するとともに、適正な個人情報の収集・利用、提供において社内規程を定め、これを遵守します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはしないことはもとより、そのための措置を講じます。
2. 安全対策の実施ならびに是正
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスの防止、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合は、その原因を特定し是正措置を講じます。
3. 個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。また、社内規則(個人情報保護マネジメントシステム)をこれらの法令及び指針その他の規範に適合させます。
4. 個人情報に関する本人の権利尊重
個人情報に関して本人からの情報開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に取扱い、維持する為、個人情報保護マネジメントシステムを、定期的に監査し、これを継続的に改善します。

制定年月日:平成16年12月6日
最終改訂年月日:平成22年5月27日

株式会社 ポパル
代表取締役社長 猪股 護


個人情報の取扱い

1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 利用目的
  1. DM発送業務の運用・管理に利用するため
  2. カタログ等の発送・納品業務の運用・管理に利用するため
  3. キャンペーン関連業務の運用・管理に利用するため
  4. web制作業務の運用・管理に利用するため
  5. 他の事業者等から個人情報処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  6. 当社の採用選考のため
  7. 従業者の雇用管理のため
2. 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
<個人情報に関する問合せ先>
株式会社 ポパル 管理部 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-17-8 NBFビル8F
TEL:03-3984-4489/FAX:03-3984-8038/E-mail:p-mark@popal.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
財団法人日本情報処理開発協会 プライバシーマーク推進センター
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8
TEL:03-3432-9387
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